Cómo hacer eventos KAIZEN™

Identifica las metas para el evento ....

Un evento KAIZEN™ es un evento de inmersión de una semana de duración diseñado para permitir la resolución de problemas dentro de una organización. Los eventos KAIZEN™ involucran a los empleados en todos los niveles de la organización. Estos eventos están orientados a la mejora continua a través de la eliminación de actividades redundantes o innecesarias durante todo el ciclo de vida del proyecto. Los eventos KAIZEN™ se centran en áreas de trabajo específicas con objetivos y resultados específicos en mente. La naturaleza breve del evento ofrece a los empleados la motivación para encontrar maneras innovadoras de mejorar los métodos y procesos.

1.       Identifica las metas para el evento KAIZEN™ y prepara una lista de áreas de trabajo para enfocarlas durante el evento.

2.      Identifica a los empleados en cualquier nivel de la organización relacionado con las áreas de trabajo que se van a tratar para decidir quién participará en el evento.

3.      Organiza una reunión previa al evento con todos los participantes. Explica el concepto de KAIZEN™ a los participantes y cómo se usará el proceso KAIZEN™ durante el evento.

4.      Revisa el proceso KAIZEN™ en el día del evento. Crea un mapa del estado actual que presente la información y los flujos de materiales a través de todos los procesos que se realicen en áreas de trabajo específicas. Incluye datos como el tiempo y los recursos adoptados para el material y el flujo de información en cada paso.

5.      Identifica dónde hay redundancias y residuos en cada paso del proceso. Decide cómo pueden ser eliminados. Crea un mapa de estado futuro que describa los objetivos específicos para cada etapa del flujo de trabajo. Puedes incluir una representación visual de cómo se mostrará la información final y el flujo de material.

6.      Decide de qué manera se implementarán las metas para el mapa del estado futuro. Decide si se han cumplido todos los objetivos del evento. Identifica los elementos que hay que resolver o abordar en el futuro.

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